プライバシーポリシー

京セラ興産株式会社(以下、「当社」と呼びます)は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報である事を認識し、その保護の徹底をはかることが当社の社会的責務と考え、個人情報を取り扱う場合には個人情報に関する法令を遵守し、以下の通り方針を定め、取り扱いについて継続的な改善を行っていきます。

(1) 個人情報の収集と利用について

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その目的から逸脱しない範囲とします。

(a) 個人情報の取得について

当社では、下記の場合にお客様の個人情報を頂いております。

1. 当ビルの施設に関するお問い合わせの場合
2. 空室情報等のお問い合わせの場合
3. ビル管理やその他当社へお問合せの場合

(b) 個人情報の利用目的について

お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。

1. 事務所・店舗・駐車場等の物件に関するお客様からのお問い合わせや資料請求への対応
2. 当ビルの施設の利用や賃貸についてのお問い合わせや、申し込み受付等の対応
3. 利用者誘致等の営業活動・賃貸借契約等の契約の締結や管理、日常の運営業務等の各種サービスの提供
4. 当ビル内でのお客様の案内およびサポート等のサービス提供、非常時対応や防犯等の管理運営上必要な業務の遂行の為
5. 当社が主催・共催・協賛する催事等へのご招待・ご案内、季節のご挨拶の送付等
6. お客様から同意のあった場合

(2) 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し個人情報のデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。

(a) 個人情報の保存及び開示・修正・削除について

お客様本人から開示・修正・削除の依頼があった場合、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上でそれを行います。また、お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の利用のみとして保存し、一定期間経過後、削除いたします。

(b) 個人情報の第三者提供について

お客様からいただいた個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。

1. システムの維持・管理に関わる業務を委託する場合その他の、(1)(b)に定める利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合。
2. お客様の同意があった場合。
3. 法令に基づく場合。
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
5. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

(c) 安全管理について

個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のため、合理的な安全対策を講じております。

1. 個人情報の取り扱い部門ごとに管理者及び責任者を選任し、適切な管理を行う。
2. 個人情報を取り扱うすべての者に対し、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内教育を実施。
3. 個人情報保護に関する社内の取り組みについて、定期的に監査を実施。

(3) 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

(4) 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社では、本基本方針、社内規程の運用及び個人情報保護に関する管理体制について、法令や社会環境の変化等に応じて継続的適宜改善を実施いたします。

(a) 「個人情報保護方針」の内容変更について

記載の内容に変更があった場合は、当社ホームページ内にその旨を告知いたします。

(b) お問い合わせ先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は以下の通りです。メール、封書、FAXにてお問い合わせください。